БанкиДолги
суббота, 20 января 2018

Особенности получения электронной цифровой подписи (ЭЦП) для участия в электронных торгах

Подписаться
Вступай в сообщество «БанкиДолги»!
ВКонтакте:

original5

Последнее время все большее значение для бизнеса приобретают электронные торги. Так называют открытые аукционы на поставку товаров или услуг, которые проходят в интернете на специальных электронных торговых площадках (ЭТП).

С января 2011 года все государственные закупки производятся только с помощью интернет-аукционов. По закону № 94-ФЗ от 21.07.2005 в них могут участвовать все желающие. Торговые площадки бывают для гос закупок, для закупок с гос участием, для продажи имущества компаний-банкротов и коммерческие. Все они работают по единому принципу. Они позволяют совершать сделки дистанционно, без необходимости присутствовать и лично подписывать бумаги.

Использование интернет-торгов позволяет расширить географические границы бизнеса и существенно увеличить количество клиентов и поставщиков, ведь для участия в тендере или размещения заказа нужно лишь иметь доступ к интернету.

Но ни один процесс ЭТП – от аккредитации до заключения контракта – невозможен без цифровой подписи.
В нашей статье мы рассмотрим, как сделать ЭЦП для электронных торгов.

Фото с сайта: www.khakasia.ru

Фото с сайта: www.khakasia.ru

Электронная подпись (ЭП)

или Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – реквизит электронного документа, позволяющий проверить отсутствие искажения информации в документации, и подтверждающий его подписание владельцем сертификата ключа подписи.

Цифровая подпись контролирует невредимость электронной документации, становится недействительной при внесении в текст правок, защищает от подделки, доказывает авторство и фиксирует невозможность отказа от него.

Сначала ею пользовались исключительно для упрощения и автоматизации бизнес-процессов, но постепенно область ее применения росла, и сейчас ее используют даже физические лица.

ЭЦП применяются:

  • При декларировании на таможне.
  • Для доступа к межведомственным системам.
  • При использовании сайтов госуслуг.
  • В электронном документообороте.
  • Для участия в общественных инициативах.
  • В ускоренном он-лайн кредитовании.
  • Для торгов на ЭТП.
  • и т.д.
Фото с сайта: tender-rus.ru

Фото с сайта: tender-rus.ru

Виды цифровых подписей

Закон № 63-ФЗ ст. 5 «Виды электронных подписей» предусматривает такое деление:

  • Простая электронная подпись (ПЭП). Факт формирования устанавливается с помощью кода или пароля. Она подтверждает авторство и может использоваться внутри организации, но не контролирует появление правок в исходнике. Юридической силы не имеет.
  • Усиленная ЭП.

Она подразделяется на:

  • Неквалифицированную электронную подпись (НЭП). Ее получают криптографическим методом преобразования. Она дает возможность идентифицировать человека, воспользовавшегося ею и позволяет выявить факт исправления документа после формирования НЭП. Использует средства ЭП.
    Обычно применяется для оборота документации внутри фирмы или – при наличии соглашения, регулирующего правила признания и использования – между двумя предприятиями.
Фото с сайта: www.arpp.ru

Фото с сайта: www.arpp.ru

  • Квалифицированную электронную подпись (КЭП). Она максимально защищена от подделки. Выполняет все те же функции, что и НЭП, имея еще несколько важных свойств. Ее ключ проверки указывается в специальном сертификате. При генерации используются только средства, соответствующие требованиям федерального закона от 30.12.2015 N 445-ФЗ.
    Применяется данная электронно-цифровая подпись для участия в торгах и сдачи отчетности в контролирующие органы власти.

Простая и неквалифицированная ЭЦП при наличии определенных соглашений являются электронным аналогом документации на бумаге с обычной собственноручной подписью. А квалифицированная цифровая подпись заменяет бумагу с подписью и печатью.

Квалифицированная ЭП постепенно вытесняет другие виды, как дающая наибольшие возможности и защиту.

Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) для торгов

Пять аккредитованных ЭТП госзаказа использует неквалифицированную подпись. Остальные же чаще требуют квалифицированную.

Документы для получения, да и оформление ЭЦП для электронных торгов в целом, ничем не отличается от документов и оформления электронной подписи для любой другой цели. Но некоторые площадки предъявляют дополнительные условия к ЭП, например, наличие собственного идентификатора OID.

Заранее уточняйте требования к ЭЦП, предъявляемые вашими площадками.

Электронная цифровая подпись: где и как получить?

ЭЦП выдают в Удостоверяющем центре.

Это специализированная организация, занимающаяся изготовлением сертификатов открытых ключей, управлением ими, и выполняющая другие функции, установленные законодательством РФ.

Актуальный перечень можно найти в реестре аккредитованных центров на сайте Минкомсвязи.

При выборе удостоверяющего центра:

  • Проверьте наличие УЦ или его филиалов в вашем регионе.
  • Проверьте, у выбранного вами центра наличие всех необходимых лицензий: на предоставление услуг в области шифрования информации, на обслуживание шифровальных (криптографических) средств, на распространение криптографических средств, – или одной с перечислением всех разрешенных действий.
  • Проверьте доступность сайта УЦ.
  • Проверьте частоту обновление перечня отозванных сертификатов.
    Параметр важен на случай, если ключ подписи потерян, и у посторонних есть шанс воспользоваться им до публикации ключа в списке отозванных. Или же в случае компрометации ключа (признание ключа подписи недействительным).

Лучше выбирать центр, где обновление списка происходит ежедневно.

  • Узнайте, выдает ли КЭП внешним заявителям (публичный договор).
  • Узнайте, оказывает ли центр услуги по установке, настройке и обслуживанию ПО, обязательного для электронной подписи.
Фото с сайта: www.mobilly.lv

Фото с сайта: www.mobilly.lv

Порядок получения ЭЦП

Он предельно прост: вы пишите заявление на получение ЭЦП в выбранном вами Удостоверяющем центре, предоставляете все требующиеся бумаги, оплачиваете и ждете, когда выдадут вашу электронную подпись.

Но сначала уточните перечень требуемой документации на сайте вашего УЦ. Обычно центры просят следующие бумаги:

Документы на получение ЭЦП для физических лиц:

  • Паспорт.
  • ИНН.
  • СНИЛС.

Документы на получение ЭЦП для индивидуальных предпринимателей:

  • Паспорт.
  • ИНН.
  • СНИЛС.
  • Выписку из ЕГРИП.
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет.

Документы на получение ЭЦП организацией:

Помимо тех же бумаг, что для ИП:

  • Руководителям – копия приказа/протокола о назначении.
  • Сотрудникам – копия приказа о приеме на работе (при необходимости еще и копия приказа о переводе на текущую должность) и разрешение участвовать в торгах от имени компании.
  • Сторонним лицам (несотрудникам) – разрешение участвовать в торгах от имени компании.

Часто для большей анонимности в торгах ЭП оформляют не на директора предприятия, а на одного из руководителей более низкого ранга.

В комплект ЭЦП входят:

  • Электронная подпись.
  • Лицензия на специализированное криптографическое ПО (продается на год или бессрочная)
  • Защищенный USB-токен (например, ru-Token, eToken или JaCarta)

Срок получения ЭЦП

Сроки получения ЭЦП у разных удостоверяющих центров и в зависимости от сложности колеблются от 4 дней после подачи всех документов до получаса.

Срок действия ЭЦП

В целях безопасности сертификат на цифровую подпись выдается на определенный срок (1 год). По окончанию которого она аннулируется, и требуется повторный выпуск сертификата.

Фото с сайта: lh6.googleusercontent.com

Фото с сайта: lh6.googleusercontent.com

И помните, каждый вид деятельности требует своей цифровой подписи.
Дополнить область действия уже существующей цифровой подписи невозможно, в силу ее технических особенностей. Берегите ваши деньги и время – внимательнее подходите к вопросу выбора ЭП.
Надеемся, наша статья будет вам полезна.

Вступай в сообщество «БанкиДолги»!
ВКонтакте:

← Вернуться

×
ВКонтакте:
Я уже подписан на сообщество «БанкиДолги»
×
Вступай в сообщество «БанкиДолги»!
ВКонтакте:
Я уже подписан на сообщество «БанкиДолги»